Los administradores de edificios y condominios son, junto con los instaladores, quienes más nos contactan. Y con razón: la inspección de gas de una comunidad involucra decenas o cientos de unidades, recintos técnicos, conserjería, comité y residentes con horarios distintos. Esta guía resume lo que un administrador necesita saber para organizarla bien.
Qué incluye la inspección de un edificio
En edificios y condominios, la inspección periódica es obligatoria para dos tipos de instalaciones, según el DS N° 66 de 2007 y la Resolución SEC N° 1.250 de 2009:
- Instalaciones comunes: salas de calderas, calefones colectivos, montantes, redes compartidas y recintos de medidores.
- Instalación interior de cada departamento: red, artefactos, ventilaciones y evacuación de gases.
Las dos se pueden inspeccionar en una misma campaña, lo que ahorra coordinación y deja a la comunidad completa con su resultado al mismo tiempo.
Quién es responsable
| Actor | Responsabilidad |
|---|---|
| Administrador | Gestionar las inspecciones y certificaciones de gas de la comunidad (Ley N° 21.442). |
| Comité de administración | Aprobar la contratación y el presupuesto, y velar por que se cumpla. |
| Copropietarios y residentes | Dar acceso a su departamento el día de la inspección y reparar las observaciones de su unidad. |
| Organismo de inspección | Inspeccionar, informar y emitir el sello de cada instalación. |
Cada cuánto se inspecciona
La inspección periódica, que renueva el Sello Verde, se repite cada 2 años, contados desde el certificado anterior. Con dos sellos verdes consecutivos, el plazo pasa a 4 años. Recomendamos registrar la fecha de vencimiento en el calendario de la administración y no depender de la memoria del comité de turno.
Cómo organizar la campaña, paso a paso
- Cotización. Indíquenos la dirección, el número de torres y departamentos, y qué instalaciones comunes tiene el edificio.
- Planificación. Acordamos la fecha, el horario y el orden de la visita: por torre, por piso o por sector.
- Aviso a residentes. Informe a la comunidad con al menos una semana de anticipación. Más abajo le dejamos un texto modelo.
- Acceso a recintos técnicos. Coordine con conserjería las llaves de salas de calderas, shafts y recintos de medidores.
- Día de la inspección. Defina quién acompañará al inspector. Cada instalación toma en promedio unos 30 minutos.
- Informes. Dentro de 24 horas recibe los informes con el sello de cada instalación y las observaciones, si las hay.
Texto modelo para avisar a los residentes
«Estimados residentes: les informamos que el día [fecha], entre las [hora] y las [hora], se realizará la inspección periódica de gas del edificio, obligatoria según la normativa vigente. La realizará Novenagas, organismo de inspección autorizado por la SEC. Les pedimos que una persona adulta esté en el departamento para dar acceso a la cocina, el calefón o caldera, las estufas y el medidor, y que los artefactos estén conectados. La inspección toma unos 30 minutos por departamento. Ante cualquier duda, contacte a la administración.»
¿Qué pasa con los departamentos donde no hay nadie?
Un departamento no se puede inspeccionar sin acceso. Por eso el aviso previo es clave. Si una unidad queda pendiente, coordinamos con la administración una nueva visita. Conviene que el residente deje a alguien a cargo o avise con anticipación si no estará.
Después de la inspección
Cada instalación recibe su propio resultado. Puede que las instalaciones comunes queden con sello verde y algunos departamentos con sello amarillo, o al revés.
- Sello amarillo: los defectos se corrigen con un instalador autorizado y luego se pide una reinspección.
- Sello rojo: la instalación afectada no puede usarse. Novenagas notifica el resultado y la compañía de gas suspende el suministro hasta que se repare y se reinspeccione. Si el defecto está en una instalación común, puede afectar a varias unidades.
- Por lo general, las reparaciones de instalaciones comunes las gestiona la administración y las del interior de cada departamento, su propietario.
Más detalle en Sello amarillo o rojo: qué hacer.
Qué documentos guardar
Guarde el informe y el certificado de cada inspección, de las instalaciones comunes y de los departamentos. Sirven para acreditar el cumplimiento ante una fiscalización de la SEC, para informar a la asamblea de copropietarios y para saber cuándo vence el siguiente plazo.
Si administra varias comunidades
Si administra edificios en distintas ciudades, puede trabajar con una sola contraparte para todas sus inspecciones. Novenagas tiene inspectores en Viña del Mar, Temuco y Puerto Montt, y coordina un calendario por edificio para que ninguno quede con la inspección vencida.
Preguntas frecuentes
La administración. La Ley N° 21.442 le encarga al administrador las inspecciones y certificaciones de gas de la comunidad.
Sí. La inspección periódica obligatoria incluye cada departamento y las instalaciones comunes.
Su departamento no se puede inspeccionar sin acceso. Se coordina con la administración una nueva visita.
Depende del número de departamentos y recintos comunes. Cada instalación toma unos 30 minutos y el informe llega dentro de 24 horas.